Liste des rapports/exports standard

Liste des rapports/exports standard

Introduction

Cet article a pour objectif de lister les rapports et exports standards disponibles dans l'interface du module statistiques ainsi qu'une description de chaque rapport.

 Cette fonctionnalité permet après la sélection du rapport, de visionner le rapport en question

 Cette fonctionnalité permet l'export du rapport sélectionné

Lors d'un export, il existe plusieurs formats possibles :
  1. Word
  2. Excel
  3. Powerpoint
  4. PDF
  5. Fichier TIFF
  6. MHTML (archive web)
  7. CSV (délimité par des virgules)
  8. Fichier XML avec données de rapport
  9. Flux de données

Rapports standard

Liste des agents

Le "rapport liste des agents" fournit à l'utilisateur un aperçu général de la liste des comptes incluant le nombre d'équipe, de compétences et de langues associées à chaque compte.

Image 1.1 : Liste des agents

Liste des campagnes

Le "rapport liste des campagnes" fournit à l'utilisateur la liste des campagnes incluant les activités ainsi que le nombre d'activité entrante, sortante, mail et chat par campagne.

Image 1.2 : Liste des campagnes

Exporter tous les contacts de chat

Le "rapport exporter tous les contacts de chat" fournit à l'utilisateur la liste de tous les contacts correspondant au chat incluant les informations relatives à la date et l'heure du contact.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagne(s)
• Sélection de la ou des état(s) du contact
Image 1.3 : Exporter tous les contacts chat

Exporter tous les contacts entrants

Le "rapport exporter tous les contacts entrants" fournit à l'utilisateur la liste de tous les contacts correspondant aux appels entrants incluant les informations relatives à la date et l'heure du contact.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagne(s)
• Sélection de la ou des état(s) du contact
Image 1.4 : Exporter tous les contacts entrants

Exporter tous les contacts email

Le "rapport exporter tous les contacts email" fournit à l'utilisateur la liste de tous les contacts correspondant aux emails entrants incluant les informations relatives à la date et l'heure du contact.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagne(s)
• Sélection de la ou des état(s) du contact
Image 1.5 : Exporter tous les contacts email

Exporter tous les contacts sortants

Le "rapport exporter tous les contacts sortants" fournit à l'utilisateur la liste de tous les contacts correspondant aux appels sortants incluant les informations relatives à la date et l'heure du contact.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagne(s)
• Sélection de la ou des état(s) du contact
Image 1.6 : Exporter tous les contacts sortants

Rapport d'aperçu des qualifications agent

Le "rapport d'aperçu des qualifications agent" fournit à l'utilisateur un aperçu de tous les appels qualifiés par agent.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagne(s)
• Sélection de l'agent ou des agents
Image 1.7 : Rapport d'aperçu des qualifications agent

Rapport des états agent par date

Le "rapport des états agent par date" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé au jour le jour de tous les états, pour chaque agent sélectionné et pour une fourchette de temps défini. Pour chaque état est affiché le nombre total d'évènements, la durée totale, la durée moyenne, la durée maximale et le pourcentage de durée. Ces données fournissent à l'utilisateur un aperçu de la segmentation de tous les états dans le temps. Si plusieurs agents sont sélectionnés, un rapport récapitulatif pour tous les agents est affiché à la suite des rapports individuels. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de l'agent ou des agents
1.8 : Rapport des états agents par date

Rapport détaillé des états agent

Le "rapport détaillé des états agent" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les états pendant la fourchette de temps défini. Un rapport est généré pour chaque agent sélectionné. L'utilisateur trouvera dans ce rapport des informations spécifiques concernant les évènements de "login/logout", les pauses et les activités.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de l'agent ou des agents
Image 1.9 : Rapport détaillé des états agent

Rapport de distribution des états agent

Le "rapport de distribution des états agent" fournit à l'utilisateur une vue détaillée de la façon dont les différents états d'agent sont répartis par heure pendant la fourchette de temps défini. Un rapport est généré pour chaque agent sélectionné. Ce rapport montre le moment où un agent est le plus occupé pendant la journée (ou pendant sa période de travail).

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de l'agent ou des agents
Image 1.10 : Rapport de distribution des états agent

Rapport d'aperçu des états agent

Le "rapport d'aperçu des états agent" fournit à l'utilisateur une vue globale par agent des états pendant la fourchette de temps défini. Un rapport est généré pour chaque agent sélectionné. L'utilisateur trouvera dans ce rapport des informations spécifiques concernant les évènements de login, pause, d'attente, en ligne, encodage, déconnexion de l'agent.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de l'agent ou des agents
Image 1.11 : Rapport d'aperçu des états agents

Rendez-vous par date

Le "rapport rendez-vous par date" fournit à l'utilisateur un aperçu du nombre de rendez-vous par date. Un rapport est généré pour chaque membre sélectionné.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection du contexte
• Sélection du ou des membres
Image 1.12 : Rendez-vous par date

Rendez-vous par membre

Le "rapport rendez-vous par membre" fournit à l'utilisateur un aperçu du nombre de rendez-vous par membre pendant la fourchette de temps défini.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection du contexte
• Sélection du ou des membres
Image 1.13 : Rendez-vous par membre

CA rapport de l'entrant par date

Le "rapport de l'entrant par date" fournit à l'utilisateur un aperçu général du nombre de contact et leur durée pour une fourchette de temps donné, regroupé par jour.  

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.14 : CA rapport de l'entrant par date

CA rapport des contacts de l'entrant

Le "rapport des contacts de l'entrant" fournit à l'utilisateur une vue détaillée du nombre et de la durée dont les différents contacts de l'entrant sont répartis par heure pendant la fourchette de temps défini. Ce rapport montre le moment où l'activité est le plus sollicitée pendant la journée (ou pendant la période de travail).

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.15: CA rapport des contacts de l'entrant

CA rapport détaillé de l'entrant

Le "rapport détaillé de l'entrant" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les états pour la fourchette de temps donné. Un rapport est généré pour chaque activité sélectionnée. Des informations spécifiques concernant les trois premiers agents et les trois premières files d'attente sont également affichées dans le rapport. Un résumé est généré pour chaque campagne commerciale.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection du shift
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.16 CA rapport détaillé de l'entrant

CA rapport d'aperçu de l'entrant

Le "rapport d'aperçu de l'entrant" fournit à l'utilisateur un aperçu global pour la fourchette de temps donné. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.17 : CA rapport d'aperçu de l'entrant

CA rapport de la distribution du SLA de l'entrant

Le "rapport de la distribution du SLA de l'entrant" fournit à l'utilisateur un aperçu global du nombre et de la durée dont le SLA est réparti pendant la fourchette de temps défini. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
• Sélection du SLA
• Insertion des KPI 
• Répartition de temps - Possible de répartir par heure, demi-heure, tranches de 20 minutes, tranches de 15 minutes et tranches de 10 minutes
Image 1.18 : CA rapport de la distribution du SLA de l'entrant

CA rapport détaillé des sujets de l'entrant par agent

Le "rapport détaillé des sujets de l'entrant par agent" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les sujets, pour toutes les activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. Ce rapport montre également tous les agents qui ont finalisé un thème spécifique.  

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.19 : CA rapport détaillé des sujets de l'entrant par agent

CA rapport détaillé des sujets de l'entrant

Le "rapport détaillé des sujets de l'entrant" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les sujets, pour toutes les activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. Un rapport séparé est généré pour chaque campagne commerciale sélectionnée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.20 : CA rapport détaillé des sujets de l'entrant

CA rapport du sortant par date

Le "rapport du sortant par date" fournit à l'utilisateur un aperçu général de tous les évènements de statuts de contact et leur durée pour une fourchette de temps donné, regroupé par jour.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.21 : CA rapport du sortant par date

CA rapport des contacts du sortant

Le "rapport des contacts du sortant" fournit à l'utilisateur une vue détaillée de la manière dont les différents statuts des contacts sont répartis par heure pendant la fourchette de temps défini. Un rapport est généré pour chaque activité sélectionnée. Ce rapport montre le moment où une activité est la plus active pendant la journée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.22 CA rapport des contacts du sortant

CA rapport détaillé du sortant

Le "rapport détaillé du sortant" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les statuts des contacts pour la fourchette de temps donné. Un rapport est généré pour chaque activité sélectionnée. Un résumé est généré pour chaque activité sortante.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.23 : CA rapport détaillé du sortant

CA rapport d'aperçu du sortant

Le "rapport d'aperçu du sortant" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de toutes les activités sortantes pour toutes les campagnes et activités sélectionnées pour une fourchette de temps donné. Ce rapport fournit des informations d'ordre général comme le nombre d'appels ou la répartition entre les différents statuts de contact pour chaque activité sortante.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.24 : CA rapport d'aperçu du sortant

CA rapport détaillé des sujets du sortant par agent

Le "rapport détaillé des sujets du sortant par agent" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les sujets, pour toutes les activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. Ce rapport montre également tous les agents qui ont finalisé un thème spécifique.  

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.25 : CA rapport détaillé des sujets du sortant par agent

CA rapport détaillé des sujets du sortant

Le "rapport détaillé des sujets du sortant" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les sujets, pour toutes les activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.26 : CA rapport détaillé des sujets du sortant

CA rapport d'aperçu des sujets du sortant

Le "rapport détaillé des sujets du sortant" fournit à l'utilisateur un aperçu de tous les sujets, pour toutes les activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.27 : CA rapport d'aperçu des sujets du sortant

CA rapport détaillé de la distribution des essais sortants

Le "rapport détaillé de la distribution des essais sortants" fournit à l'utilisateur une vue détaillée de la manière dont les différents statuts des tentatives sont répartis par heure pendant la fourchette de temps défini. Un rapport est généré pour chaque activité sélectionnée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.28 : CA rapport détaillé de la distribution des essais sortants

CA rapport d'évolution

Le "rapport d'évolution" fournit à l'utilisateur l'état dévolution des fiches de la campagne ainsi que l'état des fiches traitées.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.29 : CA rapport d'évolution

CA rapport détaillé des qualifications par activité

Le "rapport détaillé des qualifications par activité" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les contacts qualifiés ou pas par campagne. 

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.30 : CA rapport détaillé des qualifications par activité

CA rapport détaillé des qualifications

Le "rapport détaillé des qualifications" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les contacts qualifiés par campagne.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des qualifications
Image 1.31 : CA rapport détaillé des qualifications

CA rapport d'aperçu des qualifications

Le "rapport d'aperçu des qualifications" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les contacts qualifiés avec une segmentation par valeur de qualification (positive, négative, neutre ou argumentée) par campagne.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.32 : CA rapport d'aperçu des qualifications

Chat : Rapport par date

Le "rapport chat par date" fournit à l'utilisateur un aperçu général de tous chats reçus et traités et leur durée pour une fourchette de temps donné, regroupé par jour.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.33 : Chat rapport par date

Chat : Rapport détaillé

Le "rapport chat détaillé" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous chats reçus et traités et le statut pendant la fourchette de temps défini. Un rapport séparé est généré pour chaque campagne sélectionnée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.34 : Chat rapport détaillé

Chat : Rapport d'aperçu

Le "rapport chat d'aperçu" fournit à l'utilisateur un aperçu de tous chats reçus et traités ainsi que le statut pendant la fourchette de temps défini. Un rapport séparé est généré pour chaque campagne sélectionnée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.35 : Chat rapport d'aperçu

Résumé de la consultation par destination

Le "rapport de la consultation par destination" fournit à l'utilisateur un aperçu détaillé de tous les numéros consultés.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.36 : Résumé de la consultation par destination

SVI menu information par état du contact

Le "rapport SVI menu information par état du contact" donne un aperçu du nombre par état de contact des différents menus du SVI.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des activités
Image 1.37 : SVI menu information par état du contact

SVI menu information par détails

Le "rapport SVI menu information par détails" donne un aperçu détaillé du nombre contact ayant fait des choix des différents menu du SVI.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des activités
Image 1.38 : SVI menu information par détails

Email : Rapport par date

Le "rapport email par date" fournit à l'utilisateur un aperçu général de tous emails reçus et traités et leur durée pour une fourchette de temps donné, regroupé par jour.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
• Sélection de la ou des activités
Image 1.39 : Email rapport par date

Email : Rapport d'aperçu

Le "rapport email d'aperçu" fournit à l'utilisateur un aperçu de tous emails reçus et traités ainsi que le statut pendant la fourchette de temps défini. Un rapport séparé est généré pour chaque campagne sélectionnée.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates 
• Sélection de la ou des campagnes
Image 1.40 : Email rapport d'aperçu

Email : Rapport par date SLA

Le "rapport email par date SLA "donne un aperçu du SLA des emails par date.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des campagnes
• Insertion des KPI 
Image 1.41 : Email rapport par date SLA

Rapport des appels manuels détaillé par agent

Le "rapport des appels manuels détaillé par agent" donne un aperçu détaillé de chaque appel manuel ainsi que le temps des différents états de communication par agent.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour ce rapport :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des agents
Image 1.42 : Rapport des appels manuels détaillé par agent


Exports standard

Contacts vocaux sortants (filtré par date, état de contact et campagne)

L'export "contacts vocaux sortants" fournit à l'utilisateur toutes les données brutes dans un seul tableau. Les données sont basées sur tous les contacts vocaux sortants pour toutes les campagnes et activités sélectionnées et pour la fourchette de temps défini. L'objectif recherché ensuite est d'exporter les données générées. Une fois les données exportées sous format Excel, une feuille séparée est créée pour chaque campagne commerciale avec les activités requises.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour cet export :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des états de contact
• Sélection de la ou des campagnes
Image 2.1 : Export contacts vocaux sortants

Email : Contacts (filtré par date, état de contact et campagne)

L'export "contacts email" fournit à l'utilisateur toutes les données brutes dans un seul tableau. Les données sont basées sur tous les contacts par email pour toutes les campagnes et activités sélectionnées et pour une fourchette de temps défini. L'objectif recherché ensuite est d'exporter les données générées. Une fois les données exportées sous format Excel, une feuille séparée est créée pour chaque campagne commerciale avec les activités requises.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour cet export :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des états de contact
• Sélection de la ou des campagnes
Image 2.2 : Email Contacts

Contact vocal entrant (filtré par date, état de contact et campagne)

L'export "contacts vocal entrant" fournit à l'utilisateur toutes les données brutes dans un seul tableau. Les données sont basées sur tous les contacts entrants pour toutes les campagnes et activités sélectionnées et pour une fourchette de temps défini. L'objectif recherché ensuite est d'exporter les données générées. Une fois les données exportées sous format Excel, une feuille séparée est créée pour chaque campagne commerciale avec les activités requises.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour cet export :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des états de contact
• Sélection de la ou des campagnes
Image 2.3 : Contact vocal entrant

Contacts chat (filtré par date, état de contact et campagne)

L'export "contacts chat" fournit à l'utilisateur toutes les données brutes dans un seul tableau. Les données sont basées sur tous les contacts chat pour toutes les campagnes et activités sélectionnées et pour une fourchette de temps défini. L'objectif recherché ensuite est d'exporter les données générées. Une fois les données exportées sous format Excel, une feuille séparée est créée pour chaque campagne commerciale avec les activités requises.

Les paramètres suivants sont nécessaires pour cet export :
• Spécification de la plage de dates
• Sélection de la ou des états de contact
• Sélection de la ou des campagnes
Image 2.4 : Contacts chat (filtré par date, état de contact et campagne)

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